Nếu bạn đang phụ trách HR, HCNS hoặc an toàn vệ sinh lao động, đây là nội dung không nên bỏ qua.

Khám sức khỏe định kỳ cho người lao động không chỉ là hoạt động chăm sóc sức khỏe mà còn là trách nhiệm của người sử dụng lao động theo quy định về an toàn, vệ sinh lao động.

Đặc biệt, từ 10/9/2026, Nghị định 283/2026/NĐ-CP có hiệu lực, trong đó quy định xử phạt đối với hành vi không tổ chức khám sức khỏe định kỳ hoặc khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động.

Vậy doanh nghiệp phải tổ chức khám bao lâu một lần? Những ai phải khám 6 tháng/lần? Nếu không thực hiện, doanh nghiệp có thể bị phạt bao nhiêu?

Quan trọng hơn: HR cần làm gì để tránh bỏ sót?

1. DOANH NGHIỆP PHẢI TỔ CHỨC KHÁM SỨC KHỎE ĐỊNH KỲ BAO LÂU MỘT LẦN?

Theo quy định về an toàn, vệ sinh lao động, người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe định kỳ ít nhất 1 lần/năm cho người lao động.

Tuy nhiên, không phải tất cả người lao động đều áp dụng cùng một tần suất.

Người lao động thông thường

➡️ Khám sức khỏe ít nhất 1 lần/năm.

Một số nhóm người lao động đặc thù

➡️ Khám sức khỏe ít nhất 6 tháng/lần, gồm:

• Người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
• Người lao động là người khuyết tật.
• Người lao động chưa thành niên.
• Người lao động cao tuổi.

Ngoài ra, người lao động làm việc trong môi trường có yếu tố nguy cơ gây bệnh nghề nghiệp cần được tổ chức khám phát hiện bệnh nghề nghiệp theo quy định.

👉 Vì vậy, HR không nên hiểu đơn giản rằng “mỗi năm công ty tổ chức khám một lần là đủ”. Điều quan trọng là phải xác định đúng đối tượng, tính chất công việc và tần suất khám tương ứng.

2. TỪ 10/9/2026, DOANH NGHIỆP KHÔNG TỔ CHỨC KHÁM SỨC KHỎE ĐỊNH KỲ BỊ PHẠT BAO NHIÊU?

Đây là vấn đề HR và doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.

Theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP, hành vi không tổ chức khám sức khỏe định kỳ hoặc khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động theo quy định có thể bị xử phạt theo số người lao động vi phạm.

Mức phạt đối với cá nhân là:

🔴 1 – 3 triệu đồng/người lao động vi phạm

🔴 Tổng mức phạt tối đa: 75 triệu đồng

Đối với tổ chức/doanh nghiệp, mức phạt áp dụng bằng 2 lần mức phạt đối với cá nhân.

Như vậy, doanh nghiệp có thể bị:

⚠️ 2 – 6 TRIỆU ĐỒNG/NGƯỜI LAO ĐỘNG VI PHẠM

Và tổng mức phạt tối đa có thể lên đến:

🔴 150 TRIỆU ĐỒNG

Điều đáng lưu ý là nộp phạt chưa đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã hoàn thành trách nhiệm.

Doanh nghiệp còn có thể phải thực hiện biện pháp khắc phục theo quy định, trong đó có việc tổ chức khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động.

Trường hợp người lao động đã tự đi khám, doanh nghiệp có thể phải thanh toán chi phí khám theo quy định.

3. KHÔNG CHỈ KHÁM ĐỊNH KỲ, HR CÒN CẦN RÀ SOÁT CÁC TRƯỜNG HỢP ĐẶC THÙ

Một sai sót HR dễ gặp là chỉ lập danh sách khám sức khỏe định kỳ chung cho toàn bộ nhân viên.

Trên thực tế, doanh nghiệp cần xem xét cả vị trí công việc, điều kiện lao động và yếu tố nguy cơ.

Một số trường hợp cần đặc biệt lưu ý:

Khám sức khỏe trước khi bố trí làm việc

Đối với một số trường hợp theo quy định, người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe trước khi bố trí người lao động làm việc hoặc trước khi chuyển sang công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hơn.

Khám phát hiện bệnh nghề nghiệp

Người lao động làm việc trong môi trường có yếu tố nguy cơ gây bệnh nghề nghiệp cần được rà soát để thực hiện khám phát hiện bệnh nghề nghiệp theo quy định.

Khám chuyên khoa đối với lao động nữ

Khi tổ chức khám sức khỏe định kỳ, lao động nữ cần được lưu ý nội dung khám chuyên khoa phụ sản theo quy định.

👉 Vì vậy, việc lập danh sách khám cần dựa trên đặc thù thực tế của doanh nghiệp, thay vì chỉ chia theo phòng ban.

4. HƯỚNG DẪN HR: 5 BƯỚC ĐỂ TỔ CHỨC KHÁM SỨC KHỎE ĐÚNG

Để tránh bỏ sót người lao động hoặc sai tần suất khám, HR có thể thực hiện theo quy trình đơn giản sau:

Bước 1: Lập danh sách toàn bộ người lao động

Tổng hợp danh sách người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp.

Nên có các thông tin:

Họ tên → Bộ phận → Vị trí → Tính chất công việc → Nhóm đối tượng → Ngày khám gần nhất.

Bước 2: Phân loại nhóm cần khám

HR cần đánh dấu các nhóm:

🟢 Khám ít nhất 1 lần/năm

🔴 Khám ít nhất 6 tháng/lần

🟠 Nhóm có nguy cơ liên quan đến bệnh nghề nghiệp

🟡 Trường hợp cần lưu ý khám trước khi bố trí hoặc chuyển sang công việc đặc thù

👉 Đây là bước quan trọng nhất để tránh tình trạng “cả công ty đều khám 1 lần/năm nhưng một số nhóm đáng lẽ phải khám 6 tháng/lần lại bị bỏ sót”.

Bước 3: Kiểm tra lần khám gần nhất

HR nên lập bảng theo dõi:

Họ tên | Vị trí | Nhóm khám | Ngày khám gần nhất | Ngày dự kiến khám tiếp theo | Tình trạng

Ví dụ:

• Nhân viên văn phòng → khám định kỳ 1 năm/lần.
• Người làm công việc thuộc nhóm đặc thù → rà soát mốc 6 tháng/lần.
• Người làm việc trong môi trường có yếu tố nguy cơ bệnh nghề nghiệp → kiểm tra thêm yêu cầu khám phát hiện bệnh nghề nghiệp.

Bước 4: Xác định nội dung khám phù hợp

Không nên mặc định tất cả người lao động đều sử dụng một danh mục khám giống nhau.

HR nên trao đổi với cơ sở khám để xác định nội dung phù hợp với:

• Vị trí công việc.
• Điều kiện lao động.
• Yếu tố có hại tại nơi làm việc.
• Nhóm người lao động.
• Yêu cầu khám phát hiện bệnh nghề nghiệp nếu thuộc trường hợp áp dụng.

Bước 5: Tổ chức khám và quản lý hồ sơ

Sau khi hoàn tất danh sách, HR cần:

✔ Chốt số lượng người lao động.

✔ Đặt lịch với cơ sở khám.

✔ Thông báo lịch khám cho người lao động.

✔ Theo dõi người đã khám/chưa khám.

✔ Lưu trữ hồ sơ, kết quả khám theo quy định.

✔ Cập nhật ngày khám tiếp theo để chủ động nhắc lịch.

💡 Mẹo nhỏ cho HR

Đừng chờ đến tháng cuối cùng mới kiểm tra.

Hãy đặt lịch nhắc trước 1–2 tháng để có thời gian rà soát danh sách, lựa chọn cơ sở khám, thống nhất nội dung và sắp xếp lịch cho người lao động.

5. CHECKLIST KHÁM SỨC KHỎE ĐỊNH KỲ CHO HR

Trước khi chốt kế hoạch khám, HR có thể tự kiểm tra:

☑ Đã lập đầy đủ danh sách người lao động chưa?

☑ Đã xác định nhóm phải khám 6 tháng/lần chưa?

☑ Đã kiểm tra ngày khám gần nhất của từng người chưa?

☑ Đã rà soát các vị trí có yếu tố nguy cơ bệnh nghề nghiệp chưa?

☑ Nội dung khám đã phù hợp với từng nhóm lao động chưa?

☑ Đã đặt lịch với cơ sở khám phù hợp chưa?

☑ Hồ sơ và kết quả khám đã được quản lý đầy đủ chưa?

☑ Đã đặt lịch nhắc cho lần khám tiếp theo chưa?

Nếu còn một câu trả lời là “CHƯA” → HR nên bắt đầu rà soát ngay.

6. KHÁM SỨC KHỎE DOANH NGHIỆP TẠI PHÒNG KHÁM ĐA KHOA VIỆT NHẬT

Đối với doanh nghiệp, một kế hoạch khám sức khỏe tốt không chỉ giúp tuân thủ quy định, mà còn góp phần theo dõi sức khỏe người lao động và chủ động phát hiện các vấn đề sức khỏe.

Phòng khám Đa khoa Việt Nhật đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động, hỗ trợ doanh nghiệp chủ động xây dựng kế hoạch khám phù hợp với số lượng nhân sự và đặc thù công việc.

📌 HR đừng chờ đến khi có kiểm tra mới rà soát lịch khám.

Hãy kiểm tra ngay:

Doanh nghiệp của bạn đã đến lịch khám sức khỏe định kỳ cho người lao động chưa?

📞 Liên hệ Phòng khám Đa khoa Việt Nhật để được tư vấn kế hoạch khám sức khỏe doanh nghiệp.

KẾT LUẬN

Khám sức khỏe định kỳ cho người lao động là trách nhiệm doanh nghiệp cần chủ động thực hiện, không nên xem đây chỉ là một thủ tục hành chính.

Đặc biệt từ 10/9/2026, khi Nghị định 283/2026/NĐ-CP có hiệu lực, HR càng cần chủ động rà soát:

ĐÚNG ĐỐI TƯỢNG → ĐÚNG TẦN SUẤT → ĐÚNG NỘI DUNG → ĐÚNG HỒ SƠ.

Chủ động tổ chức khám đúng quy định vừa giúp doanh nghiệp giảm rủi ro xử phạt, vừa góp phần bảo vệ sức khỏe người lao động một cách lâu dài.

Từ 10/9/2026, doanh nghiệp không tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động có thể bị phạt tới 150 triệu đồng. HR cần làm gì để đúng quy định?

——————————-
📍 PHÒNG KHÁM ĐA KHOA VIỆT NHẬT
🏥 Cơ sở 1: 106 Tôn Thất Tùng, Phường Phố Hiến, Hưng Yên
🏥 Cơ sở 2: Số 01 Vũ Văn Cẩn, Phường Mỹ Hào, Hưng Yên
🌐 Website: phongkhamdakhoavietnhat.com